Buku Panduan Sidang XV Jemaat GKI Immanuel Hamadi disusun berdasarkan materi yang diberikan oleh PHMJ GKI Immanuel Hamadi. Dalam penyusunannya Panitia mengalami beberapa kendala diantaranya terjadi dua kali penundaan waktu pelaksanaan Sidang dan keterlambatan penyediaan materi persidangan oleh PHMJ sehingga terdapat kekurangan pada beberapa materi persidangan seperti Daftar Nama Peserta Sidang dan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) PHMJ GKI Immanuel Hamadi. Materi Persidangan diterima oleh Panitia pada H-1 (satu hari sebelum hari pelaksanaan Sidang XV) dan materi yang diberikan juga belum dilengkapi dengan LPJ PHMJ, hal ini membuat Panitia mengalami kesulitan dalam pembuatan Buku Panduan Sidang terutama dalam hal pengeditan dan penggandaan. Karena keterlambatan penyediaan data maka Buku Panduan ini dibuat terpisah dengan Laporan Pertanggungjawaban PHMJ dimana LPJ PHMJ kemudian baru diperbanyak pada hari pertama pelaksanaan Sidang. (Klik pada gambar diatas atau klik disini untuk mendownload Buku Panduan Sidang)
Berikut ini adalah Sistematika Penulisan Buku Panduan Sidang XV Jemaat GKI Immanuel Hamadi :
I. PENDAHULUAN SEKAPUR SIRIH KATA PENGANTAR DAFTAR ISI NAMA KEGIATAN LATAR BELAKANG TEMA DAN SUB TEMA DASAR PELAKSANAAN TUJUAN WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN PENGORGANISASIAN PESERTA MATERI JADWAL ACARA SIDANG
II. TATA TERTIB SIDANG XV BAB I. KETENTUAN UMUM BAB II. TUGAS DAN WEWENANG SIDANG BAB III. PESERTA BAB IV. HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA BAB V. ALAT-ALAT KELENGKAPAN BAB VI. PERSIDANGAN DAN RAPAT-RAPAT BAB VII. TATA CARA BERBICARA BAB VIII.PENUNDAAN/SKORSING BAB IX. PENGAMBILAN KEPUTUSAN BAB X. NOTULENSI BAB XI. KETENTUAN PENUTUP
III.LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PHMJ
LAPORAN UMUM
LAPORAN KEUANGAN
LAPORAN ASET
IV. RANCANGAN PEMBAHASAN SIDANG KOMISI
KOMISI UMUM
KOMISI PEKABARAN INJIL
KOMISI PEMBINAAN JEMAAT
BP. PAR
BP. PAM
BP. PW
BP. PKB
KOMISI PENDIDIKAN
KOMISI DIAKONIA
KOMISI EKONOMI PEMBANGUNAN DAN KEUANGAN
DAFTAR NAMA PESERTA SIDANG DENAH SIDANG
V. PENUTUP